Inhoudsopgave 1. Doelstelling ................................................................................................................................................……………3 2. Doelgroepen ..............................................................................................................................................……………4 3. Beloning .....................................................................................................................................................……………4 4. Organisatie .................................................................................................................................................……………4 5. Huisvesting .................................................................................................................................................…………..5 6. Financiën ....................................................................................................................................................…………..5 7. Communicatie en promotie .......................................................................................................................……….5 8. Actieplan voor de Historische vereniging voor het beleidsjaar .................................................................………..7 8.1. Stimuleren belangstelling voor historie .............................................................................................……..7 8.2. Historisch onderzoek ......................................................................................................................……….7 8.3. Collecties ..........................................................................................................................................……..7 8.4. Overleg en samenwerking inzake historische bebouwing en landschappelijke waarde ................... …..7 9. Slotwoord ...............................................................................................................................................…...……..8 Beleidsplan Historische Vereniging Arkel en Rietveld 2025 1. Doelstelling De vereniging zal voornamelijk werkzaam zijn in de Alblasserwaard en Vijfheerenlanden, met name in dat deel, dat ressorteert onder de voormalige gemeente Arkel en het buurtschap Rietveld. Conform de statuten van 20 maart 2001, heeft de vereniging ten doel: a. het initiëren en onderhouden van belangstelling voor de geschiedenis van Arkel en Rietveld; b. het verrichten of doen verrichten van historisch onderzoek en inventarisatie met betrekking tot bovengenoemd gebied; c. het aanleggen, beheren of laten beheren van (een) collectie(s) van oudheidkundige of volkskundige voorwerpen voor zover niet strijdig met de overige doelstellingen van de vereniging; d. het behoud en het beschermen tegen aantasting in de ruimste zin van karakteristieke historisch gegroeide bebouwing, alsmede van de landschappelijke waarde van bovengenoemd gebied; Conform de statuten van 20 maart 2001 tracht de vereniging dit doel te bereiken door: a. het geven van voorlichting en adviezen aan burgers en instanties, zowel particulier als overheid, met name omtrent de in de doelstelling omschreven zaken; b. het ondersteunen van acties die overeenstemmen met de doelstellingen van de vereniging; c. het verwerven, beheren en verzorgen van onroerende goederen, gelegen in bovengenoemd gebied, indien dit voor de doelstellingen van de vereniging van nut zou kunnen zijn; d. het houden van vergaderingen; e. het organiseren van presentaties; f. het houden van tentoonstellingen; g. het attenderen op historisch schoon en het behoud ervan; h. het uitgeven of doen uitgeven van publicaties, dan wel het verlenen van medewerking daaraan; i. in het algemeen daartoe aan te wenden wettige middelen die zij nuttig of nodig oordeelt. Nadere toelichting De middelen die de vereniging inzet om het doel te bereiken zijn onder meer: • inrichten, onderhouden en beheren van de verenigingsruimte, het Arkels Museum, dusdanig dat het aantrekkelijk is voor bezoekers en degenen die er bijeen willen komen; • uitgeven van een verenigingsblad; • beschikbaar stellen en bijhouden van een website en een eigen Facebook-pagina; • (laten) geven van presentaties, ondersteund met technische hulpmiddelen; • zo mogelijk het uitgeven van boeken; • beheren van een archief(ruimte) en depots; • opzetten, uitbreiden van zogeheten digitale beeldbanken m.b.v. ZCBS (collectiebeheersysteem); • verzamelen en toegankelijk maken van gegevens die nuttig zijn voor familie- en/of stamboomonderzoek; • samenwerken met lokale organisaties om een bredere bekendheid te verkrijgen; • bekendheid geven aan de activiteiten van de vereniging en het Arkels Museum; • deelnemen in overkoepelende organisaties en samenwerkingsverbanden; • samenwerken met lokale organisaties en bedrijven, onder meer om een bredere bekendheid te krijgen. Ook wil de vereniging een ontmoetingspunt zijn voor allen die hun kennis van de boeiende geschiedenis van ons dorp en omgeving willen verbreden en verdiepen en dit met ons willen delen. Beleid • De doelstelling continueren. • Voor het Arkels Museum een eigen, specifiek beleidsplan hanteren. 2. Doelgroepen De vereniging richt zich primair op (potentiële) leden die interesse hebben in de geschiedenis van Arkel en Rietveld, op hen die voorwerpen, foto’s, films, documenten en andere voorwerpen met een relatie tot Arkel en/of Rietveld aan de vereniging willen schenken en verder op iedereen die belangstelling toont in de geschiedenis van Arkel en Rietveld. Verder probeert de vereniging • belangstellenden aan zich te binden door middel van lidmaatschap van de vereniging; • de groep vrijwilligers en bestuursleden te consolideren en uit te breiden; • sponsoren en vrienden van het Arkels Museum te werven en behouden, die de vereniging financieel, in nature en/of op andere manieren willen ondersteunen; • het Arkels Museum, tevens verenigingsgebouw, op gezette tijden toegankelijk te houden voor leden, sponsoren en vrienden en, in aanwezigheid van één of meer leden, ook voor derden. Beleid • Zich blijven richten op deze doelgroepen. 3. Beloning • Bij de oprichting is gekozen voor een reguliere rechtsvorm: een vereniging. • Alle werkzaamheden in verenigingsverband, ook die van bestuursleden, gebeuren zonder betaling van manuren. De werkzaamheden worden gedaan door vrijwilligers; hierbij zijn bestuursleden inbegrepen. • Door vrijwilligers gemaakte onkosten kunnen gedeclareerd worden bij het bestuur, mits de te maken onkosten vooraf zijn goedgekeurd door het bestuur. • Kernvrijwilligers, die actief zijn op basis van reguliere roosters, kunnen in aanmerking komen voor een onkostenvergoeding, conform de fiscale richtlijnen. Beleid • Dit beloningsbeleid blijven toepassen. 4. Organisatie Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste zeven personen, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij zijn onbezoldigd en zijn vanwege hun bestuursfunctie tevens vrijwilliger. De praktische uitvoering van de werkzaamheden binnen de vereniging is volledig in handen van vrijwilligers. Er zijn geen betaalde medewerkers. De werkzaamheden zijn verdeeld over (permanente) werkgroepen/teams en (tijdelijke) commissies. Met de vrijwilligers wordt werkoverleg gehouden, in klein verband en collectief. Eén keer per jaar wordt een vrijwilligersuitje georganiseerd en aan het einde van het jaar wordt een presentje uitgereikt. Beleid • De interne organisatie zo veel mogelijk onaangepast laten voortbestaan, maar tevens (tijdelijk) aan te passen, indien dat noodzakelijk wordt geacht. Dit laatste bijvoorbeeld voor het organiseren van een tijdelijke expositie of een grootschalig event, of bij een veranderde samenstelling van het bestuur 5. Huisvesting De vereniging maakt gebruik van diverse gebouwen cq. ruimtes. Bij aanvang van het in dit document verwoorde beleid zijn dit: 1. Het Arkels Museum, verenigingsgebouw en exposities. 2. Een deel van het voormalige Pekellokaal, met etalageruimte, werkplaats en bergplaats. 3. Het Boothuis, expositieruimte voor de antieke visboot met toebehoren. 4. Depotruimtes, voor opslag en archief. De drie eerstgenoemde ruimtes bevinden zich dicht bij elkaar, op het terrein van de voormalige Zuivelfabriek “De Linge” aan de Folkertsstraat in Arkel. Genoemde ruimtes, met uitzondering van het Boothuis, zijn niet in eigendom van de vereniging en worden gehuurd. Het Arkels Museum, eerder het Kaaspakhuis geheten, is per 4 september 2013 geopend. Het (deel van het voormalige) Pekellokaal is toen opnieuw ingericht. Het Boothuis is eveneens van die periode. Deze drie ruimtes zijn te bezichtigen. Beleid •De huidige bestaande situatie ten aanzien van Arkels Museum, Pekellokaal en Boothuis continueren. •De depotruimtes met de huidige functie(s) voor de vereniging behouden. 6. Financiën De liquide middelen van de vereniging komen uit jaarlijkse bijdragen van de leden, van sponsoren en van een gemeentelijke subsidie. Incidenteel komen gelden/giften binnen van particulieren, fondsen of andere instellingen. Ook zijn er spontane geldelijke bijdragen in “de bus” bij de uitgang. Sponsoring in natura, zonder dat hierbij geld aan te pas komt, gebeurt ook. Het bestuur streeft naar een steeds sluitende jaarlijkse begroting, die in de reguliere Algemene Ledenvergadering in het voorjaar van elk kalenderjaar door de leden geaccordeerd moet worden. In deze vergadering komen ook de balans, de verlies- en winstrekening en de nieuwe begroting aan de orde. Ook deze documenten dienen door de leden goedgekeurd te worden, na kennisneming van de bevindingen van de kascontrolecommissie. Vanaf 2014 is gewerkt aan het krijgen van toezeggingen aan de vereniging door bedrijven en anderen tot financiële bijdragen gedurende meerdere jaren. Hiertoe is toen begonnen met de nieuwe aanduiding “Vriend van Arkel en Rietveld”. Beleid • Het bestuur handhaaft de inmiddels bekende vormen van verwerven van inkomsten. 7. Communicatie en promotie - De vereniging heeft een eigen website: www.arkel-rietveld.nl. Deze wordt actief beheerd door een webmaster. Er is bij aanvang van dit beleidsplan geen reserve-webmaster. Het voornemen is om in het beleidsjaar een geheel nieuwe website te laten ontwikkelen en in beheer te gaan nemen. - Twee keer per jaar verschijnt het verenigingsblad, een fullcolour A4-blad met lezenswaardige artikelen en voorzien van illustraties. Dit wordt verspreid onder alle leden en naar diverse relaties, waaronder de sponsors. - In elk uitgave van het verenigingsblad wordt de bemensing van werkgroepen, commissies en speciale taakgebieden vermeld. - Volgens planning wordt 4 of 5 keer per jaar een verenigingsavond belegd, waarbij presentaties worden gegeven en mededelingen worden gedaan. Eén van de avonden bestaat (gedeeltelijk) uit de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Voor elke verenigingsavond worden de leden schriftelijk of per e-mail uitgenodigd. - Na afloop van elk kalenderjaar wordt een jaarverslag gemaakt, dat tijdens en/of na de Algemene Ledenvergadering in het jaar erop beschikbaar wordt gesteld. - Vanaf mei 2015 is de vereniging actief op Facebook. Het doen van een vriendschapsverzoek voor deze eigen Facebook-pagina, “Historisch Arkel Rietveld”, staat open voor iedereen. - Historisch belangrijk geachte en te achten objecten (gebouwen, bomen, waterwegen e.a.) en locaties in Arkel en directe omgeving zijn goed zichtbaar op de website www.hanca.nl. - De vereniging beschikt over een archief met oude films van/over Arkel, maar sinds 2024 ook over een moderne drone-film “Arkel van Boven”, die zeer passend is binnen de doelstellingen van de vereniging. - Permanent uitbreiden en verbeteren van de beeldbanken (databases) in het digitale collectiebeheersysteem (ZCBS-beeldbanken), bereikbaar via www.hetgeheugenvanarkel.nl. - Zo mogelijk boeken of boekjes maken, met onderwerpen en illustraties aangaande de lokale geschiedenis. Het produceren ervan kost geld. Duidelijk is, dat het verkopen van deze boeken/boekjes moeilijk is geworden: de vraag naar gedrukte publicaties die gekocht moeten worden, is de laatste jaren snel afgenomen. - Jaarlijks worden de leerlingen van groep 8 van de plaatselijke Brede School ‘De Lingewaard’ uitgenodigd voor een bezoek aan het Arkels Museum en, voor de periode 2020-2029, het in ontvangst nemen van een boek over de Tweede Wereldoorlog, beschikbaar gesteld door de schrijver, de heer J. van Daalen. - Leden, vrienden, sponsors en andere belangstellenden kunnen in het verenigingsgebouw, tevens het Arkels Museum, kennismaken met activiteiten en mogelijkheden van de vereniging op dinsdagochtenden en dinsdagavonden en tijdens vaste, aangekondigde openstellingstijden op zaterdagmiddagen. Dit zijn de vaste werkmomenten van vrijwilligers. Bezoeken aan het Arkels Museum op andere dagen/tijden zijn op aanvraag te organiseren. Ook wordt geëxperimenteerd met vaste, aangekondigde openstellingstijden op zaterdagmiddagen. - De vereniging spant zich in tijdens landelijke Open Monumentendagen en eventuele plaatselijke Open dagen, bijv. van “De Melkfabriek” (het bedrijvenverzamelcomplex, waarin de vereniging is gehuisvest), mee te doen en het Arkels Museum open te stellen. - Om bekendheid te geven aan de activiteiten van de vereniging en het bezoek aan het Arkels Museum te stimuleren wordt gebruik gemaakt van flyers, folders, mini-posters, advertorials, uitnodigingen, het laten afnemen van interviews e.d. Digitale en papieren uitingen worden regelmatig “ververst”. Beleid • Toepassen van de in deze paragraaf genoemde vormen van communicatie en promotie. • Gestreefd wordt informatie en mededelingen aan leden en relaties zo veel mogelijk te verstrekken per e-mail. 8. Actieplan voor de Historische vereniging voor het beleidsjaar De doelstellingen van de vereniging worden vooral nagestreefd door navolgende activiteiten. 8.1. Stimuleren belangstelling voor historie • Zo mogelijk wederom 4 of 5 verenigingsavonden organiseren. • Twee maal het verenigingsblad maken en verspreiden. • Eén of twee mini-wisselexposities. • Permanent exposeren over de geschiedenis van Arkel en de bewoners. • Blijvend aandacht besteden aan de geschiedenis van Arkel en de bewoners. • Informatie over de Arkelse monumenten, potentiële monumenten en locaties van cultuurhistorisch belang beschikbaar stellen via een specifieke beeldbank in het ‘digitale museum van Arkel ‘ (zie ook hierna, bij 8.3). • Actief meedoen met de landelijke Open Monumentendagen en eventuele andere Open Dagen, bijv. van “De Melkfabriek”. • Deelnemen in de stichting Vliegeniersmonument Giessenburg. • Verbanden leggen tussen hier vermelde doelstellingen voor de vereniging en de mogelijkheden die het Arkels Museum biedt. Voorbeeld: bezoekers van het museum wijzen op de mogelijkheid om lid te worden van de vereniging 8.2. Historisch onderzoek • Onderzoek naar de geschiedenis van Arkel en de bewoners in het algemeen. • Zo mogelijk samenwerken met partijen die betrokken zijn bij historisch onderzoek. 8.3. Collecties • Blijvend inzamelen van historische objecten, foto’s, illustraties, documenten, artikelen e.d. • Opruimen en ordenen van de depotruimte, met hierbij het elders onderbrengen van niet Arkelse objecten. • Fotograferen en vastleggen van collectie-items in het digitale collectiebeheersystem ZCBS. Dit noemen we ‘het digitale museum van Arkel’. • Herstellen en opknappen van voorwerpen. 8.4. Overleg en samenwerking inzake historische bebouwing en landschappelijke waarde • Eén van de bestuursleden is, als vertegenwoordiger van de Historische Vereniging Arkel en Rietveld, formeel en actief adviseur van de Adviescommissie Omgevingskwaliteit van de gemeente Molenlanden. • Overleg met gemeente Molenlanden (voorbeelden: in gemeentelijke monumentenprojecten, meedenken over nieuwe straatnamen en bestaande straatnaamborden uitbreiden met een historische aanduiding, in HCM-verband overleggen met de verantwoordelijke wethouder). • Samenwerken met partijen en organisaties, die betrokken zijn bij het behouden van historische bebouwing en waardevolle landschappelijke gebieden, zoals het Historisch Collectief Molenlanden (HCM), de adviescommissie Omgevingskwaliteit van de gemeente Molenlanden, het Historisch Overleg Alblasserwaard en Vijfheerenlanden (HOAV), de stichting HANCA (voor historie, archeologie, natuur en cultuur in de Alblasserwaard), het gemeentebrede overleg voor Open Monumentendag, het Regionale Museumoverleg, de AWN afdeling Lek- en Merwestreek, zusterverenigingen (al dan niet binnen de gemeente Molenlanden) en de stichting “750 jaar Alblasserwaard”. • Overleg en contact met Dorpsraad Arkel over plannen en ideeën ten aanzien van bouwplannen in Arkel en op Rietveld, het veranderen van aanzichten en planologische ontwikkelingen. •Afstemmen met particulieren, buurtverenigingen en andere organisaties over het gezamenlijk meedoen aan Open Monumentendag, Open Huis- activiteiten, buurtbijeenkomsten en dergelijke, waarbij de mogelijkheden van de vereniging worden toegelicht en benut. 8.5 Stimuleren cohesie en betrokkenheid • Kort vóór 4 en 5 mei, in het museum, het boek “Hoe een Arkelse schoolklas de Tweede Wereldoorlog beleefde” uitreiken aan de leerlingen van groep 8 van de Arkelse basisschool, omlijst door een toelichting, rondleiding e.d. • Voor de leerlingen van de daartoe in aanmerking komende groepen van de Arkelse basisschool een educatief dagdeel in het museum verzorgen, in samenwerking met leerkrachten van de school. • In samenwerking met cultuurcoaches en anderen voor leerlingen van scholen uit de omgeving van Arkel een educatief dagdeel in het museum verzorgen. • Na de plaatselijke Dodenherdenking, op 4 mei, het Arkels Museum gratis openstellen voor allen die er behoefte aan hebben met elkaar een moment bijeen te zijn ná de plechtigheden, inclusief een gratis consumptie. • Voor bewoners van het Arkelse verpleeghuis ‘De Merlinge’ in Arkel, het woonzorgappartementengebouw ‘De Peperhof’ in Arkel en anderen, ook van buiten het dorp, die zich in een min of meer soortgelijke woon- en leefsituatie bevinden, bezichtigingen aan het Arkels Museum organiseren en faciliteren. • Onderzoeken of het haalbaar is in ‘De Merlinge’ en/of ‘De Peperhof’ een vitrinekast te plaatsen, waarin objecten uit het museum(depot) tentoongesteld worden. • Op verzoek van betrokkenen zorgdragen voor het scannen van (oude) foto’s en dia’s en deze aan hen digitaal beschikbaar stellen. • Verbanden leggen tussen de hier vermelde doelstellingen voor het museum en andere activiteiten van de Historische Vereniging. Voorbeeld: tijdens ledenavonden en in het Verenigingsblad van de vereniging aandacht schenken aan de mogelijkheden en de kansen die het Arkels Museum biedt. 9. Slotwoord De vereniging en de werkwijze van de leden worden onder meer gekenmerkt door gezelligheid, saamhorigheid, creativiteit, leergierigheid, nauwgezetheid bij vastlegging van feiten en informatie, verzameldrift en besef van de waarde van historische objecten. Deze kenmerken houden de vereniging levend.

Beleidsplan 2025 Historische Vereniging Arkel en Rietveld Folkertsstraat 2a 4241 BE Arkel Tel: 0622-786634 E-mail: hv.arkel-rietveld@outlook.com Website: www.arkel-rietveld.nl Inschrijvingsnummer KvK: 11050325 Bank: Rabobank Gorinchem Bankrekeningnummer/IBAN: NL20 RABO 0397 2184 78 ANBI-RSIN: 8162 70 752